Thiết kế card visit, thiết kế danh thiếp không phải là một việc quá khó nhưng để có được card visit đẹp gây ấn tượng cho khách hàng lại đòi hỏi những nguyên tắc thiết kế chuyên nghiệp.
Hãy cùng thử với các cách sau:

1. Sử dụng cả hai mặt card visit
Bạn sẽ tăng gấp đôi cơ hội để quảng cáo với khách hàng mà chỉ mất thêm rất ít tiền. Nên ghi trên mặt sau cardvisit:
– Danh sách các dịch vụ của bạn
– Những lời bình luận tốt của khách hàng về bạn
– Một cái gì đó hữu ích – như lịch hoặc thông tin gì đó
– Tiểu sử của bạn

2. Hãy chắc chắn rằng danh thiếp nói điều gì đó về bạn
Có rất nhiều cardvisit rất tồi, vì sao bởi vì một vài người bắt đầu khởi sự kinh doanh và việc có 1 danh thiếp là 1 công việc gạch đầu dòng của họ trong danh sách công việc bắt đầu.. Nhưng đừng nên làm như vậy, nên suy nghĩ khi đặt cái gì vào đó. Hãy làm cho nó trở nên, sáng tạo, đồng nhất, và thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc kinh doanh của bạn.

3. Làm cho các thông tin quan trọng dễ dàng nhìn thấy
Đừng để số điện thoại khó nhìn, hãy làm cho nó nổi bật.

4. Bạn hãy lấy thử vài chiếc danh thiếp ở các cửa hàng và xem người ta thường ghi thông tin gì trên đó và bạn có thể thể hiện:
– Tên cửa hàng của bạn
– Các chi nhánh
– Hình ảnh
– Thông tin doanh nghiệp

5. Nhấn mạnh những lợi ích của việc kinh doanh trong danh thiếp của bạn.
Cho dù đó là trong một dòng tag theo tên doanh nghiệp của bạn hoặc trong một danh sách, chắc chắn rằng bạn nói với khách hàng tiềm năng những gì họ sẽ nhận được từ hoạt động danh thiếp kinh doanh với bạn.
* Tính năng = phẩm chất của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn
* Lợi ích = những gì các tính năng đó có nghĩa là khách hàng của bạn

6. Hãy ghi đầy đủ thông tin liên lạc trong danh thiếp

7. Khẩu hiệu của cty bạn và bạn nên công bố nó to lên và tự hào trên chiếc thẻ kinh doanh của bạn
Đó là những gì làm cho đối thủ cạnh tranh khác nhau của bạn. Cho dù đó là giá cả, sản phẩm, vị trí, bảo lãnh, tính cách của bạn, hay cái gì khác, cần có một cái gì đó mà làm cho bạn nổi bật.

8. Logo của bạn
Tất cả các tài liệu doanh nghiệp của bạn nên thiết lập một hình ảnh dễ nhận biết cho doanh nghiệp của bạn, do đó hãy chắc chắn rằng danh thiếp của bạn phù hợp với giấy và tài liệu quảng cáo của bạn. Có một hình ảnh công ty phù hợp làm cho nó có dễ dàng hơn để tạo ấn tượng.

9. Làm điều gì đó thực sự khác biệt
Sử dụng một danh thiếp có hình ảnh. Hoặc một thẻ điện thoại. Hoặc một thẻ có hình dạng như một chiếc bút chì hoặc khóa một hoặc một máy tính. Bạn muốn mọi người chú ý và nhớ đến bạn. Hãy thử một cái gì đó mới!

10. Hãy gửi cardvisit cho mọi người!
Hãy thử điều này hãy gửi cho – giao dịch viên, thủ quỹ, các máy chủ. Bạn sẽ ngạc nhiên xem bao nhiêu người có thể nhận được! . Để lại chúng trên các bảng thông báo ở quán cà phê và giặt tự động. Để chúng ở khắp mọi nơi!

Với những hướng dẫn cơ bản trên, hi vọng các bạn có thể thành công!

Sưu tầm

Kiến thức về giấy in là vô cùng quan trọng trong ngành in, có người nói nếu muốn đặt chân vào ngành in thì việc biết về các khổ giấy tiêu chuẩn đã là bước khởi đầu thành công rồi. Tại sao lại như vậy?

Kiến thức về giấy in là vô cùng quan trọng trong ngành in, có người nói nếu muốn đặt chân vào ngành in thì việc biết về các khổ giấy tiêu chuẩn đã là bước khởi đầu thành công rồi. Tại sao lại như vậy?

In túi giấy, in hộp giấy, in bao bì, in bìa hồ sơ, in tơ rơi,… tùy mục đích sử dụng mà ta chọn loại giấy in phù hợp.

Chúng ta thường biết về giấy in như một loại giấy dùng trong các cửa hàng photocopy, các hiệu ảnh kỹ thuật số. Hay đơn giản là các cuốn sách báo, tạp chí. Vậy chúng có phải là khổ giấy tiêu chuẩn trong ngành in không và chúng được sản xuất từ nhà máy với kích thước cố định như thế không?.

Để trả lời câu hỏi này, chúng ta hay cũng khám phá các khổ giấy tiêu chuẩn dùng trong ngành in nhé. Giấy in hay giấy nói chung được phân biệt bởi nhiều thông số, cụ thể như: độ dày hay định lượng giấy, kích thước giấy, chất liệu làm giấy, độ trắng, độ nhẵn…Mỗi loại giấy với thông số khác nhau đều được sử dụng cho các mục đích riêng biệt.

Nói đến giấy in, chúng ta không thể bỏ qua loại giấy phục vụ các cửa hàng photocopy. Loại giấy này thường có kích thước tiểu chuẩn và cố định, thường là giấy có bề mặt thô. Phổ biến ở dạng A3, A4 ngoài ra có thể dùng các kích thước A5, A6, B5. Độ dày của giấy photocopy dao động từ 58-100g/m2, hiếm thấy định lượng lớn hơn 100 như 120 g/m2.

Ngoài giấy photocopy thì giấy in dùng nhiều trong in kỹ thuật số như in lazer, in ảnh, in phun khổ lớn. Các loại giấy này về cơ bản là rất khác nhau. Ví dụ như giấy in kỹ thuật số thường dùng giấy bề mặt trơn bóng, hiển thị màu sắc trung thực như giấy couches, couches matt, ngoài ra có thể dùng các loại giấy mỹ thuật như giấy conqueror, Kitsu…Riêng trong lĩnh vực in phun khổ lớn thì chủ yêu dùng giấy nilon như PP, giấy ảnh, backlist film…và các loại giấy này phù hợp với mực nước và máy in phun kỹ thuật số. Thông thường có một số loại giấy in kỹ thuật số có thể dùng chung với in công nghiệp, in offset.

In offset dùng giấy khổ lớn được xén theo từng kích thước cố định hoặc theo yêu cầu của từng bản in gọi là giấy xả lô. Những loại khổ giấy tiêu chuẩn mà các máy in công nghiệp có thể hỗ trợ là: 32.5x43cm, 39.5×54.5cm, 43x65cm, 54x79cm, 65x85cm, 79x109cm. Những loại giấy này có thể ở dạng ram được xén sẵn từ nhà máy hoặc theo từng lô, trung bình mỗi lô khoảng 2 tấn.

Chất liệu giấy dùng cho in offset công nghiệp gồm có giấy bề mặt lì, nhám như như giấy Offset.

Kinh nghiệm chọn giấy in tốt nhất là nên căn cứ theo yêu cầu của sản phẩm in và khả năng đáp ứng của đại lý cung cấp giấy in. Thông thường nên đặt ưu tiên vào giấy Xả lô vì có thể tối ưu hóa kích thước giấy in, đỡ lãng phí phần giấy thừa. Giấy xả lô là giấy theo cuộn, thông thường có các kích thước lô cố định như 65cm, 86cm, 109cm,….Một chiều giấy luôn cố định bởi kích thước lô giấy và 1 chiều có thể tùy theo yêu cầu của sản phẩm in nên rất tiết kiệm chi phí.

Tuy nhiên giáy xả lô có nhược điểm là kích thước từng tờ không đều nhau do sai lệch của giao xén. Vì vậy chất lượng in ấn đặc biệt là độ chồng khớp từng mầu sẽ không hoàn hảo như giấy theo ram từ nhà máy. Ngoài giấy in thì trong ngành in còn rất nhiều các kiến thức quan trọng khác như thiết kế, chế bản, kỹ thuật máy in, kỹ thuật làm báo giá…đều chờ những ai muốn đặt chân vào ngành in khám phá.

PC World Vietnam đã có cuộc phỏng vấn ông Vincent Sim, Tổng giám đốc ngành hàng máy in Fuji Xerox khu vực Đông Nam Á trong buổi họp báo công bố chiến lược kinh doanh mới cho năm 2014 nhằm thúc đẩy tiêu dùng và nâng cao vị thế cạnh tranh tại thị trường máy in Việt Nam.

PC World Vietnam đã có cuộc phỏng vấn ông Vincent Sim, Tổng giám đốc ngành hàng máy in Fuji Xerox khu vực Đông Nam Á trong buổi họp báo công bố chiến lược kinh doanh mới cho năm 2014 nhằm thúc đẩy tiêu dùng và nâng cao vị thế cạnh tranh tại thị trường máy in Việt Nam.

Fuji Xerox không phải là hãng đầu tiên đưa ra giải pháp in ấn không dây. Chiến lược nào của hãng giúp dòng sản phẩm mới có thể tiếp cận thị trường một cách nhanh chóng ?

Khác với một vài hãng máy in khác là mỗi máy in sẽ được cấp một địa chỉ email riêng và người dùng có thể gửi email tài liệu cần in đến địa chỉ này thì dòng máy in DocuPrint mới của Fuji Xerox được trang bị card mạng Wi-Fi hỗ trợ xác thực WPS, giúp người dùng tiết kiệm thời gian cũng như mang đến sự linh hoạt trong việc in ấn tài liệu, hình ảnh trực tiếp từ thiết bị di động (smartphone, tablet) và thậm chí là thiết bị có thể mang trên người (wearable device).

Đây cũng chính là điểm khác biệt của công nghệ in ấn không dây (mobile printing) của Fuji Xerox và điều này sẽ giúp tăng tính linh hoạt trong việc in ấn, khả năng kết nối giữa những thiết bị trong văn phòng sẽ góp phần thúc đẩy công việc hiệu quả hơn, nhất là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Công nghệ in ấn xanh, thân thiện với môi trường luôn được Fuji Xerox nhắc đến trong các dòng máy in mới. Ông có thể chia sẻ cụ thể hơn những đặc trưng của công nghệ này ?

Việc lựa chọn một sản phẩm không đơn thuần là chi phí mua sắm thiết bị, giấy hay mực in mà cần xét tổng thể cả những yếu tố tiết kiệm lâu dài như chi phí, chất lượng bản in, yếu tố tiết kiệm năng lượng và thân thiện với môi trường.

Các mẫu máy in mới còn sử dụng loại mực in công nghệ EA (mực nhũ tương) có đặc điểm là kích thước hạt mực nhỏ hơn giúp giảm lượng mực thừa thải ra sau khi in và nhiệt độ tan chảy thấp hơn khoảng 25% so với mực thông thường. Việc làm tan chảy bột mực và sấy khô thường tốn nhiều điện năng nhất trong quá trình in ấn và chiếm từ 50% đến 80% mức điện năng tiêu thụ của máy in. Điều này sẽ tiết kiệm đáng kể điện năng tiêu thụ, rút ngắn thời gian “làm nóng” trước mỗi lần in. Nhờ vậy mực in EA giúp máy in đáp ứng nhanh hơn và có ý nghĩa trong việc bảo vệ môi trường.

Ngoài ra, Fuji Xerox còn tự hào về việc sử dụng nhựa sinh thái chứa hơn 50% nhựa cây cho một số bộ phận của máy in. Điều này sẽ giúp giảm bớt lượng khí thải CO2 gây hiệu ứng nhà kính.

Fuji Xerox đã thay đổi chiến lược khi các dòng sản phẩm DocuPrint mới chủ yếu hướng đến khách hàng là doanh nghiệp vừa và nhỏ ?

Chiến lược của chúng tôi là luôn mở rộng chứ không phải thay đổi chiến lược. Cụ thể Fuji Xerox cũng vừa giới thiệu một loạt các máy in mới thuộc phân khúc sản phẩm cao cấp, trang bị bộ điều khiển phần mềm với nhiều cải tiến cùng những tính năng hữu ích mang đến khả năng hoạt động linh hoạt cũng như nâng cao hiệu năng hoạt động cho doanh nghiệp. Dự kiến những sản phẩm mới sẽ có mặt tại thị trường các nước châu Á – TBD trong đó có cả Việt Nam vào cuối năm nay.

Ông có thể đánh giá tiềm năng của thị trường máy in tại Việt Nam ?

Theo thống kê của công ty nghiên cứu thị trường IDC thì Fuji Xerox đứng vị trí thứ 2 với khoảng 17,1% thị phần máy in laser đơn sắc và in laser màu đa năng tại Việt Nam. Nếu so với con số 13,8% của cùng kỳ năm ngoái thì chúng tôi đã có sự tăng trưởng ấn tượng trong bối cảnh kinh tế hiện nay.

Việt Nam là một trong những thị trường chiến lược tại khu vực châu Á – TBD cùng với Trung Quốc, Nhật Bản và Hàn Quốc. Vì vậy Fuji Xerox không chỉ đầu tư xây dựng nhà máy chuyên sản xuất máy in màu đa chức năng và máy in công nghệ LED loại nhỏ ở Hải Phòng, đồng thời không ngừng mở rộng hệ thống phân phối thông qua công ty CMC và Digiworld trong khi FPT Services với các trung tâm bảo hành trên toàn quốc sẽ chịu trách nhiệm bảo hành sản phẩm.

Thị trường lịch Tết 2014 khởi động khá sớm, khi ngay từ những ngày đầu tháng 9, nhiều nhà xuất bản đã tung lịch bloc ra thị trường. Nhiều nhà sách trên đường Nguyễn Thị Minh Khai, Hải Thượng Lãn Ông, Lê Hồng Phong (TP Hồ Chí Minh)… hiện đã rực rỡ sắc đỏ của những cuốn lịch Tết Giáp Ngọ.

Một đại diện của nhà sách Văn Lang cho biết, năm nay thị trường khởi động khá sớm, bởi mọi năm, phải tới cuối tháng 9 các nhà làm lịch mới giao hàng. Bên cạnh đó, do luôn phải cạnh tranh nhau về chất lượng giấy, mẫu mã để tạo ra nhiều sự khác biệt ở cùng một mặt hàng và mức giá, nên mẫu mã, chất liệu làm lịch năm nay phong phú, đa dạng hơn. Đặc biệt, nội dung trên các cuốn lịch cũng tích hợp nhiều thông tin phong phú, bổ ích, ý nghĩa hơn, như đề cập đến các vấn đề chính trị, khoa học công nghệ, văn hóa nghệ thuật, lịch sử địa lý, ca dao, tục ngữ, danh ngôn… Theo ghi nhận của phóng viên tại các địa điểm chuyên kinh doanh mặt hàng lịch bloc tại TP Hồ Chí Minh như đường Nguyễn Thị Minh Khai (quận 1,3), Hải Thượng Lãn Ông (quận 5), Lê Hồng Phong (quận 10)… lượng người mua chưa nhiều. Theo đó, khách hàng thời điểm này chủ yếu là các cơ quan, đơn vị, xí nghiệp, công ty… tới đặt hàng lịch Tết, để khi gần Tết Dương lịch mới lấy làm quà biếu, tặng.

Chị Mỹ Hạnh, chủ một cửa hàng chuyên kinh doanh lịch bloc trên đường Nguyễn Thị Minh Khai, cho biết: Thị trường lịch chưa náo nhiệt, sức mua còn khá hạn chế, vì đây mới chỉ là khoảng thời gian khách hàng tới tham khảo giá cả, chất lượng, mẫu mã… Còn khoảng hơn 2 tháng nữa mới đến Tết Dương lịch nên người mua lẻ cũng chưa chuẩn bị sẵn sàng mua lịch Tết. Do sức mua chưa tăng, lại có nhiều nhà xuất bản cùng tham gia làm lịch, nên giá lịch năm nay vẫn giữ bằng giá năm ngoái, chỉ một số loại lịch bloc tăng nhẹ. Cụ thể, giá lịch bloc đại năm ngoái là 60.000 đồng/cuốn thì năm nay tăng lên 64.000 đồng/cuốn; lịch bloc trung màu 34.000 đồng/cuốn, tăng 2.000 đồng/cuốn; lịch bloc trung Pelure năm ngoái 16.000 đồng/cuốn, năm nay tăng thêm 1.000 đồng/cuốn… Các loại lịch tờ thường, loại 5-7 tờ, có giá dao động khoảng 20.000 – 30.000 đồng/cuốn, lịch tờ cao cấp giấy dày khoảng 50.000 đồng/cuốn trở lên tùy loại… Theo bà Phạm Thị Hóa, Trưởng phòng kinh doanh Nhà sách Fahasa, từ xưa đến nay, lịch được xem là một nét văn hóa của người Việt. Trong mỗi gia đình Việt nào cũng phải có một cuốn lịch, tờ lịch để trưng bày, trang trí. Dự kiến sức mua năm nay cũng sẽ tăng hơn năm ngoái khoảng 10-30% và thời điểm tăng cao nhất sẽ rơi vào những ngày cao điểm gần Tết Dương lịch. Cũng như mùa lịch các năm trước, trong mùa lịch năm nay, Cục Xuất bản đã ban hành 3 mẫu tem chống giả dán trên lịch bloc của các nhà xuất bản để chống in lậu, làm hàng giả. Đặc biệt, để bảo vệ lợi ích của đơn vị sản xuất và người tiêu dùng, tem chống giả năm nay là loại tem đề can vỡ, công nghệ nước và phát sáng. Bên cạnh việc dán tem chống giả để ngăn chặn lịch lậu, lịch giả các cơ quan chức năng quản lý về xuất bản cũng đã tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, xử lý nghiêm các vi phạm trong hoạt động xuất bản, in, phát hành lịch bloc.